Ευεξία

Όταν ακολουθώ αυτόν τον απλό κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τελικά τελειώνω την εργασία την ώρα


Talisa Sutton, Badlands

Αυτή τη φορά πέρυσι, ήμουν σε σημείο θραύσης. Ανεξάρτητα από το πότε έφτασα στο γραφείο, δεν μπορούσα να περάσω από τον συνεχώς αυξανόμενο σωρό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα καθήκοντά μου στη λίστα των υποχρεώσεών μου. Όταν εργάζομαι αργά τη νύχτα και τα Σαββατοκύριακα μόλις έγινε ο κανόνας, ήξερα ότι έπρεπε να βρω έναν τρόπο να αλλάξω τον τρόπο ζωής μου προτού η υγεία μου (και η ποιότητα της εργασίας) έκαναν φόρο.

Έτσι κάθε εβδομάδα άρχισα να δοκιμάζω τις χάρες διαχείρισης χρόνου που είχαμε καλύψει στον ιστότοπο και ένας από αυτούς κατάφερε να κολλήσει. Είναι απλό στη θεωρία, αλλά όταν ασκώ τον κανόνα αυτό, θα φύγω από το γραφείο για την ώρα: Αντί να ανταποκρίνεται σε αδιάκοπη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διάρκεια της ημέρας, μπορώ να προγραμματίσω τρία παράθυρα 30 λεπτά για να ελέγξετε και να απαντήσετε σε έγκαιρη αιτήματα. Διαφορετικά, το email μου είναι κλειστό και οι ειδοποιήσεις είναι απενεργοποιημένες. Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι έγκαιρο, κάθεται στα εισερχόμενά μου μέχρι το πρωί, όταν κάνω σαφές κάθε μήνυμα.

Αποδεικνύεται ότι η επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέρος "opt-in" της ημέρας σας αποδεικνύεται επιστημονικά ότι ενισχύει την παραγωγικότητα. Μπορεί να χρειαστούν έως και 20 λεπτά για να ανακτήσει την εστίαση μετά από ένα ping ειδοποίησης, το οποίο ανέρχεται σε ένα τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα και η ενέργεια αποστράγγισης που Boomerang για το Gmail έχει ξεκινήσει Εισερχόμενα Παύση για την αυτοματοποίηση αυτής hack.

Εμπνευσμένος από αυτόν τον απλό αλλά αποτελεσματικό κανόνα, στράφηκα στις γυναίκες στο ύψος της σταδιοδρομίας τους για να μάθω ποια κόλπα διαχείρισης χρόνου δουλεύουν γι 'αυτούς. Αποδεικνύεται ότι ο καθένας έχει μια άκρη που έχει αλλάξει τον τρόπο που λειτουργούν, είτε ξεκινάει αργά τη μέρα είτε ορκίζεται να είναι πάντα έγκαιρα. Προφανώς, αυτές είναι οι συμβουλές παραγωγικότητας που λειτουργούν με IRL.

Ξεκινήστε αργά

Catherine De Orio; ΑΡΧΙΚΗ ΣΧΕΔΙΑΣΗ: Στέφανι Ντε Άγγελη

Όταν αγωνιζόμαστε από μια δουλειά στην άλλη, η αντίληψή μας για το χρόνο γίνεται θολή. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με τη νευροεπιστημονική έρευνα που μοιράζεται η Huffington Post, ο τρόπος με τον οποίο ο εγκέφαλός μας αντιλαμβάνεται ότι ο χρόνος περνάει εξαρτάται από το αν μια μέρα αισθάνεται βιαστικά και αγχωτικά - στα οποία έχουμε τον έλεγχο.

Δοκιμάστε το διαλογισμό ή παίρνοντας προσεκτικές βαθιές αναπνοές βοηθάει να αισθανθείτε περισσότερο τον έλεγχο.

Με αυτό το πνεύμα, η Catherine De Orio, εκτελεστικός διευθυντής του μαγειρικού μη κερδοσκοπικού Kendall College Trust, δίνει προτεραιότητα στον "αργό χρόνο" στην αρχή κάθε ημέρας. "Η ευημερία μου βρίσκεται στην κορυφή της καθημερινής μου λίστας υποχρεώσεων, γι 'αυτό είναι το πρώτο πράγμα που θα ελέγξω", λέει η MyDomaine. "Πριν πάω στο γυμναστήριο, χρησιμοποιώ αυτές τις ήσυχες στιγμές για να πίνω τον καφέ μου, να διαβάσω και να προγραμματίσω τα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσω εκείνη την ημέρα", λέει. «Στις 7 το πρωί, έχω ήδη προικισμένος λίγο χρόνο για τον εαυτό μου και δημιούργησε το πρόγραμμα της μέρας μου, να μου επιτρέψετε να χτυπήσει το έδαφος τρέχει με επίκεντρο λέιζερ, δεδομένου ότι δεν έχει σημασία πόσο χαοτική ή κουραστική μέρα μου, έχω ήδη την τάση να τους προσωπικούς μου στόχους. "

Να είστε επιλεκτικοί με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Poshmark; ΑΡΧΙΚΗ ΣΧΕΔΙΑΣΗ: Στέφανι Ντε Άγγελη

Αποδεικνύεται ότι δεν είμαι ο μόνος που ορκίζεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η Tracy Sun, συνιδρυτής της Poshmark, λέει ότι η μάθηση για να δαμάσει τα εισερχόμενά της άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο δουλεύει. "Τα μηνύματα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το κλειδί της παραγωγικότητας γιατί όταν μπαίνω στο γραφείο το πρωί, έχω πάντα ένα mailbox γεμάτο emails για να απαντήσω", λέει. "Η συμβουλή μου να παραμείνω στην κορυφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να σαρώνω τα εισερχόμενά μου για τα επείγοντα και αγνοώ τα υπόλοιπα μέχρι το απόγευμα." Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι οι εργασίες με την υψηλότερη προστιθέμενη αξία ολοκληρώθηκαν στις αρχές της ημέρας.

Προγραμματίστε το χρόνο διακοπής στο Ημερολόγιό σας

Follain; ΑΡΧΙΚΗ ΣΧΕΔΙΑΣΗ: Στέφανι Ντε Άγγελη

Ξέρουμε ότι εμείς πρέπει πάρτε μερικά λεπτά για να φύγετε από το γραφείο μας και πηγαίνετε για μια βόλτα στο μεσημεριανό γεύμα, αλλά είναι δύσκολο να βρείτε χρόνο όταν βρίσκεστε πάντα στη στιγμή. Η Tara Foley, ιδρυτής της Follain, ξεπερνά την επιθυμία να παραμείνει αλυσοδεμένη στο γραφείο της, προγραμματίζοντας το χρόνο στο ημερολόγιό της. "Είμαι πιο αποτελεσματικός όταν αφαιρούμε χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας για να βγούμε έξω, να καλύψουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαλογίσουμε ή ακόμα και να περπατήσουμε τις σκάλες", λέει η MyDomaine. Χωρίς αυτό, "όλη η αλληλεπίδραση των συσκέψεων back-to-back και ένα ανοιχτό περιβάλλον γραφείου μπορεί να κάνει το κεφάλι μου να γυρίσει".

Τιμή ακρίβειας

Διακοσμητής; ΑΡΧΙΚΗ ΣΧΕΔΙΑΣΗ: Στέφανι Ντε Άγγελη

"Στη Decorist, έχουμε μια κουλτούρα που δίνει χρόνο σε ένα βάθρο", εξηγεί ο ιδρυτής Gretchen Hansen. "Οι συναντήσεις είναι ένα ιδιαίτερο επίκεντρο για εμάς, είναι εκπληκτικό το ποσό της σπατάλης ενέργειας που δαπανάται σε καθυστερημένες εκκινήσεις ή αναποτελεσματικές συναντήσεις."

Για να αντισταθμιστεί το φαινόμενο της χιονοστιβάδας από μη παραγωγικές συναντήσεις, η ομάδα της έχει θέσει πρότυπα. "Όλοι είναι εγκαίρως για τις συναντήσεις, οι συναντήσεις ξεκινούν εγκαίρως, οι συναντήσεις είναι σαφείς και οι συναντήσεις τελειώνουν εγκαίρως. Είναι υπέροχο", λέει. «Έχουμε αύξηση της παραγωγικότητας μας, τουλάχιστον κατά 20% με το να είναι σε εγρήγορση σχετικά με την ώρα. Και ακόμα καλύτερα, όταν οι άνθρωποι βλέπουν τα οφέλη για τους ίδιους και την ομάδα, αρχίζουν να-είναι ευαγγελισμού είναι ένας ενάρετος κύκλος».

Ξυπνήστε μία ώρα νωρίτερα

Fairygodboss; ΑΡΧΙΚΗ ΣΧΕΔΙΑΣΗ: Στέφανι Ντε Άγγελη

Ο Romy Newman, πρόεδρος και συνιδρυτής της Fairygodboss, συμφωνεί με την De Orio ότι η εξομάλυνση της πρωταρχικής σας ρουτίνας είναι το κλειδί. Η κορυφή της συμβουλή: "Σπρώξτε σε μια ώρα εργασίας πριν από την ημέρα που αρχίζει να οργανώνει, να ιεραρχήσει, να ελέγχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαχειρίζεται τα social media", λέει. «Θεωρώ ότι αν ξυπνάω νωρίς και να επενδύσουν το χρόνο για να πάρει στην κορυφή των έργων, με βοηθά να ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα με καθαρό μυαλό και χωρίς αυτό το αίσθημα του να είναι πίσω από την μπάλα και συγκλονισμένοι.» Μόλις οι σημαντικότερες εργασίες έχουν ενεργοποιηθεί ή προστεθεί σε μια λίστα προτεραιότητας, απενεργοποιείται. "Μετά από αυτό, κάνω πρωινό για τα παιδιά μου και να μας πάρει όλους έτοιμοι να ξεκινήσουν τη μέρα. Μπορώ να πάω να ασκήσω ή να ασχοληθώ γιόγκα και να μην ανησυχώ ότι υπάρχει ημιτελή επιχείρηση στο πιάτο μου".

Μέχρι το επόμενο: 5 λαμπρές παραγωγικές αμυχές που θα ήθελες να μάθεις νωρίτερα